Coordinateur mobilité internationale bilingue (H/F)

Les missions du poste

Coordinateur mobilité internationale (H/F) - CDI

En Bref : Coordinateur mobilité internationale (H/F) – CDI – Saclay –  34/39ke (12 mois) – Logistique – Import/export – Anglais courant

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Adsearch recherche pour un de ses clients, un Coordinateur mobilité internationale (H/F) en CDI à Saclay.

Rattaché(e) à votre responsable hiérarchique :

- Organiser et coordonner les opérations de transport international (maritime, aérien, routier) ainsi que les déménagements nationaux, à l’import comme à l’export.

- Constituer et suivre les dossiers logistiques et douaniers, en assurant la conformité réglementaire des expéditions.

- Établir et assurer le suivi des dossiers d’assurance liés aux transferts de biens, en collaboration avec les compagnies ou courtiers concernés.

- Assurer le suivi personnalisé de la clientèle expatriée, en garantissant la qualité du service rendu et la bonne circulation des informations.

- Gérer la facturation clients et valider les factures fournisseurs, en lien avec le service comptable.

- Contrôler les coûts logistiques (transport, assurances, frais annexes), analyser les écarts et assurer la refacturation des frais additionnels si nécessaire.

- Maintenir une communication fluide, en français et en anglais, avec les clients expatriés, les entreprises clientes (comptes) et les partenaires.

- Transmettre et suivre les instructions auprès des équipes internes : planning, dépôt, transitaires, agents à l’international, service sinistre et garde-meubles.

- Assurer la tenue et la mise à jour rigoureuse des dossiers dans les systèmes d’information.